CaitNOR网络办公室顺应我国办公自动化系统发展的方向，以现代管理理论为指导，充分总结国内政府行政机关和企事业单位的办公管理特点，是一套完整的综合办公信息系统。

为什么需要网络办公？

加入WTO后，日趋激烈的国际化商业竞争，政府职能的不断转化和优化，为了取得市场竞争上的优势，为了更好发挥政府职能作用，单位、企业必须提高工作效率和管理能力，充分利用现有资源，协同作战，以更好应对未来的复杂多变的环境。 同时，传统办公受到时间和空间影响，随着社会分工更加明细，需要许多部门和单位协作完成工作；而部门和分支机构也越来越多，分布广泛，再加上人员的移动性，办公信息流通和日常沟通无法顺畅，执行、响应、协调的难度变大，速度变慢。 单位或企业办公业务升级，在复杂的业务变换中，为了保证任务顺利完成，领导需要及时有效的掌握第一手资料，并及时给予监督、指导、修正，并调配各种人力、物力、财力资源，只有随需而变，才能把握大局。 基于以上现状，必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，协作完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

CaitNOR适用范围

无论是大型企业（单位），还是小型企业（单位），CaitNOR网络办公室都能胜任企业（单位）的内部办公，并让你从中找到价值。

本系统适用范围:

1) 有较多办公室或员工的企业；

2) 政府机关、事业单位办公自动化管理、档案管理；

3) 烟草、金融、证券、保险、财税、电信、航空、电力、邮电、石化等大行业的公司企业。

1) 采用浏览器/服务器 (B/S)模式，可方便地实现流动办公、协同工作、远程管理；
2) 手机短信实现全面的信息提醒，为用户提供可靠的办公服务；
3) 电子秘书推式办公，无须在系统菜单中四处寻找；
4) 与MS Word紧密集成，直接使用Word先进的修改痕迹保留功能；
5) 公文与档案的无缝集成；
6) 公文模版自由定义，可根据实际情况，定制适合自身的文档格式，真正做到量身定做。
7) 基于角色的权限管理机制；
8) 可定义属性的公告管理；
9) 界面风格自定义；
10) 自定义工作流和表单。

1）个人办公：集中处理个人待办的常用事务，如签发发文、签批收文、接收内部转发的收发文、审批和签收内部行文、接收流转信息等，可以对收到的信息直接进行办理。

2）公文管理：实现单位收发文的自动处理，如收文登记、拟办、批示、内部转发、办理、归档等；发文申请、核稿、签发、制作、校对、分发、内部抄报、归档等。

3）档案管理：档案管理主要对各种文件资料进行著录、归档、入库、组卷、撤卷、移卷、检索、借阅等处理。

4）内部事务：内部事务主要包括：

• 会议管理--提供会议的申请、签批、审批流程在系统中流转协作办公的功能。
• 车辆管理--提供了车辆信息维护及用车申请、签批、审批、派车、统计等功能。
• 接待管理--提供了就餐、住宿、临时接待的申请、签批、审批、统计功能。
• 印章管理--提供了印章的申请、签批、审批、统计功能。
• 外事管理--提供了外事备案、查询的功能。
• 费用报销--提供了费用报销申请、审批、审核、付款、统计及基础数据维护的功能。
• 督办管理--提供了发布、监管督办、催办及查询、统计的功能。
• 备忘录管理--提供了会议纪要、大事记、规章制度的类别及基本信息的维护、审核、 浏览、检索功能。

5）信息流转：提供了系统内用户群发、阅读、收藏、转发信息的功能。

6）内部行文：内部行文主要分类处理内部非正式公文的行文，包括内部行文的分类、申请、审核、签收、归档等功能。

7）手机短信：手机短信主要完成短信通知和个人短信的发送。

8）个人事务：个人事务主要包括：

• 个人文档--浏览和维护当前用户在网络办公系统中组织的文档夹和文档。
• 通讯录--查询和维护当前用户的通讯录类别和通讯录内容。
• 电话记录--登记、转交、接收、维护来、去电记录。
• 工作记录--书写、汇报工作总结或评价工作。
• 工作计划--书写、下发、接收工作计划。

9）学习中心：学习中心主要包括：

• 内部刊物--维护、发布、浏览、检索、反馈内部刊物。
• 学习园地--维护、发布、浏览、检索、反馈学习资料。

10）公共通讯录：公共通讯录主要包括通讯录的自定义维护、浏览和查询等。

11）公告中心：公告中心主要包括公告发布、浏览、收回、反馈等功能和增加、修改、删除公告类别、设定公开范围、发布权限的功能。

12）自定义表单：自定义表单主要用于定制各种不同的表单，根据使用需要分类定义表单，表单可以附加正文和附件；自定义表单与不同的业务功能绑定，目前主要和工作流绑定；可以把表单绑定到具体业务环节，每个业务环节支持多表单，可在各业务环节设置各表单域的访问权限。

13）工作流：CaitNOR网络办公系统的工作流核心模块，政府和企事业单位根据业务目标、灵活建立和调整业务流程。可以配置不同的业务流程、流程办理条件、流程办理操作和办理权限等，工作流与自定义表单绑定，能够很好地适应办公业务流程和业务表单的变化。

14）常用工具：提供了系统内用户个人设置、界面方格和布局定制、常用工具下载、帮助、查看在线用户等功能。

15）数据中心：数据中心主要管理系统产生的所有数据，包括公文、公告、内部行文和信息流转等。

16）系统管理：提供系统管理主要包括：

• 部门管理：提供树形结构部门数据的浏览、维护功能。
• 用户管理：提供树形结构部门下的用户的浏览、维护功能。
• 角色管理：提供系统内角色数据的浏览、维护功能。
• 权限管理：提供系统内基于各角色的权限分配、管理的功能。
• 系统数据维护：提供系统数据的维护，如：访问日志、数据词典、内建模板、文件模板、主题词、解除文件处理锁。 各模块设置维护：提供系统内待办事宜提醒、订阅、短信订阅、公告类别、公告的管理、维护功能。